Профессия — архивист 

Архивист — одна из самых древних профессий, дошед­ших до современности. Хотя понятие «архив» появилось в российском законодательстве только при Петре I, люди начали собирать и хранить письменные акты, как только таковые стали появляться. Возможно, именно из-за «по­четного» возраста профессия архивиста окутана массой стереотипов и кажется многим устаревшей и скучной. В воображении людей, далеких от архивной жизни, так и рисуются длинные коридоры стеллажей с тоннами бумажных папок. Безусловно, сбор, хранение и поддержание долж­ного состояния документов, выдача копий или архивных справок посетителям — одна из главных функций архива. Но не единственная. Сотрудники этой службы также участвуют в издательских проектах, готовят различные выставки на основе документальных материалов, проводят лекции и экс­курсии. Кроме того, ведут исследовательскую работу, без которой зачастую невозможно установление объективной исторической картины.

 В городе Гуково городской архив появился в 1958 г., именно к этому времени относится первое упоминание о его организации.

Самое первое дело — книга служебных распоряжений Гуковского поселкового Совета и его исполнительного комитета Зверевского района, Каменской области за 1943 год.Вернувшись с эвакуации, председатель поссовета 13.10.1943 г. приступил к исполнению обязанностей. Об этом написано служебное распоряжение №1.

Есть в книге и запись, каса­ющаяся объявления выговора: «За незаконные выдачи хлебных карточек». Все эти записи о жизни наших предков выполнены чер­нилами, красивым каллиграфи­ческим почерком. Бумага уже пожелтела от времени, краешки страниц обветшали. И вроде ничего особенного не написано,просто перечислены факты, названы каждодневные дела и проблемы, но оторваться невоз­можно. Это — живая история, которая хранится в архиве — настоящем кладезе ценной исторической информации.

С момента образования архи­ва в нашем городе прошло 60 лет. За это время он менял свой адрес, что станови­лось нелегким испытанием дляспециалистов, работавших здесь. Ведь какой объ­ем пришлось перевезти, за­ново разложить в соответствии с определенными требованиями! Вгородском архиве всегда трудились профессио­налы, преданные своему делу, переживающие за сохранность архивных документов.

Сегодня в архивном секторе на посто­янном хранении находится 165 фондов: 63 фонда, включающих 24 519 дел постоянного хране­ния, 102 фонда, включающих 15 548 дел по личному составу. Ежедневно сюда обращаются граждане с самыми разными во­просами.

-     За прошедший год посту­пило 1100 со­циально-правовых запросов, в основном касающихся под­тверждения стажа, заработной платы,еще 310 запросов относятся к кате­гории тематических и касаются вопросов выделения земель­ных участков под индивиду­альное строительство жилых домов, дач, акты о приемке домов в эксплуатацию, копии постановлений, распоряжений администрации города и мно­гое другое. Очень интересный пласт деятельности — работа со школьниками, студентами. Часто, работая над про­ектами, рефератами, ребята обращаются к нам. Очень популярны под­шивки газеты «Советский шахтер» за 1956-1963 гг., «Слава шахтера» 1965-1991 гг., в кото­рых много материалов о жизнигорода, предприятиях, заме­чательных людях. Работая с архивными документами, очень много узнаешь сам и даже на­ходишь удивительные факты, о которых, в общем-то, при немалом опыте работы, бывает, что слышишь впервые.

Посещают городской архив и с экскурсиями, например, со­всем недавно мы принимали гостей - учащихся школы № 15. Ребятам было очень интересно ознакомиться с документами, посмотреть выставку писем с фронта, увидеть личный архив ветерана Отечественной ВойныП.Т. Вишнякова почетного гражданина нашего города, краеведа, который собрал сведения о ветеранах, живших в нашем городе, фотографии и письма своих однополчан. Благодаря этим документам переданным Павлом Терентьевичем в городской архив на хранение, есть возможность воссоздать более пол­ную картину со­бытий ВОВ,они позволяют восстановить страницы прошлого нашего города.

Новые технологии

В архивном секторе завершена работа по переводу муниципальных архивных услуг в электронный вид, цель этой работы — повысить качество и доступность предоставления му­ниципальных услуг.

Сегодня горожане могут полу­чить сведения из архива через МФЦ г. Гуково, и с помощью Единого портала госу­дарственных и муниципальных услуг.

Есть у специалистов еще одна задача — создать «Электронный архив», в этом году было отсканировано473листа, писем с фронта вошедших в «Книгу памяти» павших в Великой Отечественной войне.

- Это работа на перспективу,самые первые сшивы постепенно ветшают, по­рой нелегко прочитать текст — выцветают чернила, поэтому наша задача — сохра­нить все это для последующих поколений.

Оснащен архив и компью­терной техникой, многофункциональным устройством (МФУ), визуализатором который дает возможность высококачественной оцифровки переплетенных и сшитых документов без расшивки.

Одна семья

Сегодня в архиве трудятся три человека: ведущий специалист архивного сектора Ю.Б. Климова, старший инспектор архивного сектора О.В. Белова, старший инспектор архивного сектора Н.А. Белова

 

Это коллектив единомыш­ленников, преданных свое­му делу, имеющих огромныйопыт работы.

Ольга Васильевна Белова работает в архиве с 1993 года.Именно она создала архив документов по личному составу, выезжая на предприятия, учреждения города описывая приказы о приеме и увольнении работников, расчетные ведомости, впоследствии принимая эти документы на хранение. Благодаря работе Ольги Васильевны многие граждане смогли подтвердить факт работы на предприятиях города Гуково, льготный стаж или размер заработной платы при назначении пенсии.

Одна из обязанностей Ольги Васильевны - рабо­та в региональной системе меж­ведомственного электронного взаимодействия («СМЭВ»). Раньше, чтобы получить услу­гу, нужно было прийти в архив с бумажными документами и заказать справки. Теперь, сотрудники Пенсионного фонда сами запрашивают необходимые им документы в электронном виде через СМЭВ, что на много упрощает жизнь гражданам, готовившимся к выходу на пенсию. К сожалению пока СМЭВ работает только в пределах Ростовской области, с пенсионными фондами других областей, приходится работать по старинке при помощи почты России.

В нашем коллективе с удо­вольствием и благодарностью вспоминают работавшую здесь ранее и заложившую прочный фундамент Валентину МихайловнуБирюкову, которая отдала много сил и здоровья для образования архивного дела в городе. Она занималась обучением делопроизводству, работников отвечающих за архив, на предприятиях города являющихся, источником комплектования городского архива.

Именно при ней наш архив несколько раз занимал второе место как «Лучший городской архив Ростовской области».

Валентина Михайловна обучила своему делу и передала в надежные руки свое детище Юлии Борисовне Климовой, которая работает в архиве с 2008 года. В настоящее время городской архив комплектуется документами по основной деятельности тринадцати учреждений города. С работниками этих учреждений ведется постоянная работа в сфере делопроизводства и архивного дела. Ежегодно в архив принимается в среднем 350 единиц хранения управленческих документов, а составляются описи с последующим утверждением экспертной комиссией в Ростове на Дону 425 единиц хранения.

В связи с объединением в 2018 году двух муниципальных архивов в архивный сектор, появилась возможность включить в штатное расписание еще одну должность старшего инспектора, в коллективе появился новый человек Наталья Анатольевна Белова которая проходит обучение у более опытных коллег.

На основании Указа Президента Российской Федерации от 10.07.2017 № 314 «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России» 2018 год является юбилейным годом архивной службы России. Работники архивного сектора Администрации города Гуково будут и дальше работать во благо граждан нашего города и всех нуждающихся в информации, хранящейся в архиве.

 
По теме
В Ростове-на-Дону высадили аллею к 100-летию ВЛКСМ - КПРФ Комсомольцы и молодые коммунисты Ростова-на-Дону в прошедшую субботу 20 октября в ходе областного Дня древонасаждения посадили деревья на алее 100-летия ВЛКСМ в парке 70-летия Победы возле жилого микрорайона Суворовский
22.10.2018
 
В Ростове-на-Дону высадили аллею к 100-летию ВЛКСМ - КПРФ Комсомольцы и молодые коммунисты Ростова-на-Дону в прошедшую субботу 20 октября в ходе областного Дня древонасаждения посадили деревья на алее 100-летия ВЛКСМ в парке 70-летия Победы возле жилого микрорайона Суворовский
22.10.2018
Don-TR - ГТРК Дон-ТР На выходных в парке «Дружба» появились новые туи, рябины и липы. Депутаты и сотрудники аппарата Законодательного собрания Ростовской области продолжают озеленять парк «Дружба» в Северном микрорайоне Ростова.
22.10.2018
 
p2210_10 - Администрация г. Шахты В осенний День древонасаждения специалисты Центрального территориального отдела №2 Администрации высадили клены в районе дома номер 148 по улице Пролетарской.
22.10.2018
В Ростове-на-Дону высадили аллею к 100-летию ВЛКСМ - КПРФ Комсомольцы и молодые коммунисты Ростова-на-Дону в прошедшую субботу 20 октября в ходе областного Дня древонасаждения посадили деревья на алее 100-летия ВЛКСМ в парке 70-летия Победы возле жилого микрорайона Суворовский
22.10.2018 КПРФ
Тесла - дом еще не достроен, а проблемы с паркингом уже начались Неприятный инцидент произошел сегодня, 22 октября, на улице М. Горького возле строящегося «Тесла-дома».
22.10.2018 Газета Вперёд
Журналисты «Комсомолки» разбирают вопросы по бойне в Керчи, ответов на которые нет до сих пор Андрей ГОРБУНОВ Анастасия ЖУКОВА Александра КОРШУНОВА 1) Откуда стрелок взял деньги на лицензию, ружье и патроны?
22.10.2018 Комсомольская правда
"Комсомолка" побывала на одной из предполагаемых "баз" Владислава Рослякова [фото, видео] Анастасия ЖУКОВА Криминалисты ищут место, где керченский стрелок Владислав Росляков мог собирать и испытывать бомбы.
21.10.2018 Комсомольская правда
Шахтинцы получили благодарности за участие в проекте «Язык – духовный код нации  (духовные перспективы России на рубеже веков)» - Шахтинские известия Подведение итогов реализации проекта «Язык – духовный код нации (духовные перспективы России на рубеже веков)» конкурса Фонда президентских грантов в форме круглого стола состоялось 12 октября в Донской государственной п
22.10.2018 Шахтинские известия
В Ростовском цирке накануне открытия массово сократили сотрудников - DonNews.Ru Ростовский цирк, фото кassir.ru Уволен и его директор Дмитрий Резниченко Ростовский цирк остался без директора, сообщил на своей странице в faceboock ранее занимавший эту должность Дмитрий Резниченко.
22.10.2018 DonNews.Ru
«Минифест» (Международный театральный фестиваль спектаклей для детей и молодежи) каждый раз обозначает главную тему для обсуждения между его участниками и почетными гостями.
18.10.2018 Газета Наше время
Бывший муж актрисы Игорь Ливанов рассказал, как нашел в комнате погибшего Андрея десятки дипломов запрещенной в России церкви Ирина СУХАНОВА Актер Игорь Ливанов в программе Бориса Корчевникова «Судьба человека» расска
19.10.2018 Комсомольская правда
Уважаемые болельщики! - ФК Ростов Уважаемые болельщики! Билетный партнер футбольного клуба "Ростов"  компания Билетон  сообщает о сбое в работе оборудования,
22.10.2018 ФК Ростов
Праздник баскетбола - БК Ростов-Дон В воскресенье на площадках Гребного канала прошла традиционная встреча команды с болельщиками.
22.10.2018 БК Ростов-Дон
22 октября в городе Волгограде, прошли очередные публичные обсуждения результатов правоприменительной практики Управления Россельхознадзора по Ростовской,
22.10.2018 Россельхознадзор
Неудобства будут вызваны плановыми ремонтными работами  24 октября с 20 часов вечера в поселке 50 лет Октября будет временно прекращено холодное водоснабжение на 24 часа.
22.10.2018 Деловое сообщество